Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito «GDPR») e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 («Codice Privacy»).
La presente informativa riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito parsec.agency e, più in generale, nell'ambito dei rapporti con clienti, fornitori, contatti commerciali e candidati.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Parsec Srl, con sede legale in Via dello Zoo Safari 9, 72015 Fasano (BR), P.IVA e Codice Fiscale 02685930741.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@parsec.agency.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all'art. 37 del GDPR.
2. Categorie di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, nomi a dominio, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza.
2.2 Dati forniti volontariamente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito, così come i messaggi inviati tramite i canali social del Titolare, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, ragione sociale) e di tutti i dati personali eventualmente inclusi nella comunicazione.
Il modulo di contatto presente in home page raccoglie nome e cognome, indirizzo e-mail, denominazione aziendale (facoltativa) e il testo del messaggio. Per finalità di sicurezza e prevenzione degli invii automatizzati vengono registrati anche l'indirizzo IP e la data e ora dell'invio. I dati raccolti sono trasmessi via posta elettronica alla casella del Titolare e non sono memorizzati in una banca dati sul server.
2.3 Dati di clienti, fornitori e partner
Nell'ambito dei rapporti contrattuali sono trattati dati anagrafici, di contatto, fiscali e di pagamento dei referenti delle società clienti, fornitrici o partner.
2.4 Candidature
I curriculum vitae inviati spontaneamente o in risposta a un annuncio comportano il trattamento dei dati in essi contenuti per le sole finalità di selezione del personale.
2.5 Cookie e tecnologie analoghe
Il sito utilizza cookie e strumenti di tracciamento secondo quanto descritto nella Cookie Policy.
Il sito non è destinato a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Non sono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR, salvo quanto eventualmente contenuto in comunicazioni inviate spontaneamente dagli interessati.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Erogazione del sito, sicurezza informatica, prevenzione di abusi e diagnostica | Legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR) |
| Riscontro a richieste di informazioni, preventivi e contatti commerciali inviate via e-mail o tramite il modulo di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestione del rapporto contrattuale con clienti, fornitori e partner | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempimenti contabili, fiscali e di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Gestione delle candidature e selezione del personale | Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Statistiche di utilizzo del sito tramite cookie analitici di terza parte | Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), raccolto tramite il banner cookie |
| Difesa di un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Il Titolare non effettua attività di marketing diretto tramite newsletter o profilazione commerciale attraverso il sito. Qualora tali attività venissero attivate, l'informativa sarà aggiornata e verrà raccolto uno specifico consenso.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario al funzionamento tecnico del sito. Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo, ma il rifiuto rende impossibile dare seguito alla richiesta dell'interessato. Il conferimento dei dati necessari agli adempimenti contrattuali, contabili e fiscali è obbligatorio per legge.
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da persone autorizzate al trattamento sotto l'autorità del Titolare (art. 29 GDPR) e comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:
- Keliweb S.r.l., fornitore dei servizi di hosting e infrastruttura web, con server situati nell'Unione Europea;
- Google Ireland Limited, fornitore dei servizi di posta elettronica e collaborazione (Google Workspace);
- fornitori di strumenti di analisi e misurazione (Google Ireland Limited, per Google Tag Manager e Google Analytics);
- consulenti fiscali, contabili e legali, professionisti e società di revisione;
- istituti di credito e fornitori di servizi di pagamento;
- autorità pubbliche, ove previsto da un obbligo di legge.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo ai contatti indicati al punto 1. I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità di marketing autonomo.
6. Trasferimenti verso Paesi terzi
Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare possono trattare i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (per gli Stati Uniti, il EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono) oppure sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 GDPR, accompagnate da misure supplementari ove necessarie.
È possibile richiedere copia delle garanzie adottate scrivendo ai contatti indicati al punto 1.
7. Periodo di conservazione
- Dati di navigazione e log di sistema: massimo 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati.
- Richieste di contatto senza seguito contrattuale: 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati contrattuali, contabili e fiscali: 10 anni dalla chiusura del rapporto, ai sensi dell'art. 2220 c.c. e della normativa fiscale.
- Curriculum vitae: 12 mesi dalla ricezione, salvo diversa richiesta dell'interessato.
- Dati raccolti tramite cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy.
Al termine dei periodi indicati i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:
- ottenere l'accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- ricevere i propri dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (art. 20 GDPR);
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR);
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3 GDPR).
Le richieste vanno indirizzate a info@parsec.agency. Il Titolare risponde entro un mese dal ricevimento, prorogabile di due mesi in caso di richieste complesse.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma – garanteprivacy.it.
9. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.
11. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione su questa pagina. Si invita a consultarla periodicamente, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento riportata in testa al documento.